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| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
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| * Be sparing with your words. Every sent byte is copied hundreds of times and saved to network drives as many times over. This is valuable and also expensive space that is used and often not vacated for a long time. | * '''Be sparing with your words'''. Every sent byte is copied hundreds of times and saved to network drives as many times over. This is valuable and also expensive space that is used and often not vacated for a long time. |
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| * Mail servers are not to be mistaken with file servers. Keep in mind, that attachments are automatically encoded into text and this causes the attachment to be blown up by a factor of 1,5. The best thing to do, is to send hyperlinks in mails - so the actual Data is on a webserver and not in the email itsself. | * '''Mail servers are not to be mistaken with file servers'''. Keep in mind, that attachments are automatically encoded into text and this causes the attachment to be blown up by a factor of 1,5. The best thing to do, is to send hyperlinks in mails - so the actual Data is on a webserver and not in the email itself. |
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| * Leave out any unneccessary formatting. These days Emails are read on various devices, the less formatting a message contains, the less likely it will cause problems for the recipient and will therefore always be readable. | * '''Leave out any unneccessary formatting'''. These days Emails are read on various devices, the less formatting a message contains, the less likely it will cause problems for the recipient and will therefore always be readable. |
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| * Seien sie sparsam - Jedes gesendete Byte wird hundertfach kopiert und gespeichert. Bytes die beim Empfänger an der Quota nagen. | * '''Seien sie sparsam''' - Jedes gesendete Byte wird hundertfach kopiert und gespeichert. Bytes die beim Empfänger an der Quota nagen. |
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| * Mailserver sind keine Fileserver - Jede binäre Datei muss prinzipbedingt in reinen Text umgewandelt werden. Das vergrössert das Attachment um das 1.5 fache. Hinterlegen Sie Bilder oder Dokumente besser auf einem Webserver und verlinken in der Mail darauf. | * '''Mailserver sind keine Fileserver''' - Jede binäre Datei muss prinzipbedingt in reinen Text umgewandelt werden. Das vergrössert das Attachment um das 1.5 fache. Hinterlegen Sie Bilder oder Dokumente besser auf einem Webserver und verlinken in der Mail darauf. |
| Line 23: | Line 23: |
| * Keine Formatierungen - Vom Handy, über das Netbook bis zum Fernseher. Heutzutage werden Mails auf den Unterschiedlichsten Geräten gelesen. Dabei gibt es keine Garantie, dass Ihre Formatierung beim Empfänger genau so angezeigt wird. | * '''Keine Formatierungen''' - Vom Handy, über das Netbook bis zum Fernseher. Heutzutage werden Mails auf den Unterschiedlichsten Geräten gelesen. Dabei gibt es keine Garantie, dass Ihre Formatierung beim Empfänger genau so angezeigt wird. |
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Please also take into account the following:
Be sparing with your words. Every sent byte is copied hundreds of times and saved to network drives as many times over. This is valuable and also expensive space that is used and often not vacated for a long time.
Mail servers are not to be mistaken with file servers. Keep in mind, that attachments are automatically encoded into text and this causes the attachment to be blown up by a factor of 1,5. The best thing to do, is to send hyperlinks in mails - so the actual Data is on a webserver and not in the email itself.
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Beachten Sie vor einem Versand bitte auch folgende Hinweise:
Seien sie sparsam - Jedes gesendete Byte wird hundertfach kopiert und gespeichert. Bytes die beim Empfänger an der Quota nagen.
Mailserver sind keine Fileserver - Jede binäre Datei muss prinzipbedingt in reinen Text umgewandelt werden. Das vergrössert das Attachment um das 1.5 fache. Hinterlegen Sie Bilder oder Dokumente besser auf einem Webserver und verlinken in der Mail darauf.
Keine Formatierungen - Vom Handy, über das Netbook bis zum Fernseher. Heutzutage werden Mails auf den Unterschiedlichsten Geräten gelesen. Dabei gibt es keine Garantie, dass Ihre Formatierung beim Empfänger genau so angezeigt wird.